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就业指南

关于工学院2025届毕业生签约手续办理的注意事项

发布日期:2025-03-11    浏览次数:

 

各位2025届毕业生:

现将我院纸质《就业协议书》(简称“三方”)、《就业推荐表》申领、在线签约、签约信息登记、三方学院联回收、违约、就业推荐表丢失、政审与查档、户档派遣手续、学校就业盖章手续等相关事项通知如下(可能根据实际情况调整,及时关注就业群内消息):

依托2个系统:

✮“中农云”系统(http://scc.cau.edu.cn/),初始用户名为学号,密码为身份证号,也可通过扫码和手机验证码登录。

可办理业务:个人基本信息核对、就业推荐表申请、三方申请、签约信息登记、户档派遣申请

✮全国高校毕业生毕业去向登记系统https://wq.ncss.cn/选择“学生登录”,使用本人学信网账号登录,如无账号请先注册。

可办理业务:只用于网签

 

一、什么是就业推荐表和三方

就业推荐表是用于企业了解毕业生情况的证明材料,主要是证明学生本人的应届生身份,无签约功效,所以有的用人单位需要,有的用人单位不需要。

学院依据实际就业人数按需发放,深造的毕业生不需领取,企业没提出需要就业推荐表的不需领取。定向、委培、非国家计划内招收的毕业生不发就业推荐表。每人只有一份,请注意保存并书写正确。

就业推荐表复印可用,可以在未确定单位时提前领取方便后续使用。在毕业生与用人单位未确定签约时,毕业生可向其提供复印件,待双方决定签约后,再向其提供原件。

————附件1:2025届《就业推荐表》填写模板

北京地区毕业生就业协议书(简称“三方协议”)是毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前(毕业生只有拿到双证之后才能跟企业签署正式劳动人事关系——即劳动合同),经双向选择,在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的用于线下签约的书面协议,本研不同。纸质三方跟网签效力相同,只能选其一,不能既申请纸质三方又网签,用人单位能网签的建议网签,方便又高效。

每人只有一份,复印无效,领取之后请注意保存并书写正确。《就业协议书》为复写纸,一式三联,第一联学院留存,第二联用人单位留存,第三联学生本人留存,填写时注意力度。

《就业协议书》的填写关系到以后的户档转寄,十分重要。特别强调一点,三方上不能有空项,特别是用人单位信息部分,其中的户档转寄信息,如果用人单位可以接收,正常填写用人单位相关信息,如果用人单位不能接收则需要转回生源地,在对应位置填写生源地相关信息,不能空着。

————附件2:2025届本科生《就业协议书》填写模板

————附件3:2025届研究生《就业协议书》填写模板

二、什么是网签系统

全国高校毕业生毕业去向登记系统https://wq.ncss.cn/(用人单位问线上签约就提供这个系统),主要用于毕业生和用人单位网上在线签约。需要用人单位在系统上发起邀约,学生应约,之后等待学院审核,学院审核之后等待学校审核。学院【每周三/周五下午】集中审核。

学校要求,学生网签时需在中农云同步录入签约单位信息,之后学院才会审核通过。中农云录入签约信息时需要上传三方协议,因为大家是网签,没有纸质三方,所以大家先在中农云里【保存】完整正确的单位信息就行,暂时不需要提交三方协议部分,等网签通过了,再系统导出就业协议书上传到中农云三方的位置【提交】。

纸质三方跟网签效力相同,只能选其一,不能既申请纸质三方又网签,用人单位能网签的建议网签推荐使用网签,简便高效。已经领取纸质三方协议和推荐表的同学不能再进行网签,如有需要改为网签的,必须退回已经领取的纸质三方协议方能进行网签。如果领取的纸质三方尚未使用,将原空白的纸质协议书退回学院即可。如果纸质三方已经签约使用过,退回原纸质协议书的同时必须要附有原签约单位的解约证明方能再进行网签的审核。

网签通过之后可以导出纸质三方本人留存备用,学院不需要上交,如果用人单位需要盖章提交,则前来工院143找负责就业的王老师签字后去工院131找负责盖章的周老师盖章。

网签有两道审核,学院审核通过之后,学校还要审核通过,整个网签流程才算完成。网签邀约只要学生应约了,这个offer就跑不了了,系统中显示的应约期限是学生本人应约的时间,不是学校审核完成的时间。所以大家及时应约后就不用着急,当周内肯定流程可以走完。

!!!注意:网签但凡是学生应约之后,便代表学生本人与单位达成了两方协定,学校原则上是不能根据一方意愿为其审核不通过的。因此,毕业生在对单位发起的网签邀请原则上应该慎重考虑,一旦应约就属于已经在签约流程中了,毕业生将无法随意撤回,确因个人原因要求退回签约流程的,需要提前告知拟签约单位,征得对方的同意。并且由个人向院校提出书面的包含用人单位意见的关于终止签约流程的申请。

注意:毕业生要仔细核对系统内本人基本信息是否正确,部分相关信息将显示在电子就业协议书中,避免因毕业生信息有误影响后续签约;毕业生的手机号码、电子邮箱需由毕业生在本人学信网账号信息中修改,并将自动同步更新至就业管理系统。

————附件4:全国高校毕业生网签平台操作指南(毕业生版)

三、纸质就业推荐表和三方发放要求

采用线上“中农云”系统申请http://scc.cau.edu.cn/)。就业推荐表和三方学校一般10月初下发到学院。

申请流程:系统中提交申请,提交成功后,可在最上方查看审核结果,学院每周三/周五下午】审核中农云系统(就业推荐表申领、三方申请),当结果显示为“学院预审核通过”后,请在【每周/周五下午14:00-17:30】到工学院143领取,在工作人员指引下在对应档案盒中找自己名字的材料,领取时需做好登记,可他人代领,登记代领人信息。其他时间原则上不发放,如遇企业签约紧急的特殊情况,系统申请完之后到办公室找就业辅导员王老师,特事特办。

!!!注意:严禁“一个学生领取两份三方协议、或一边领取纸质三方一边又和用人单位在线网签的重复签约行为。

————附件5:毕业生纸质就业推荐表、三方协议书申领指南

四、在线签约解约、三方协议违约换新及就业协议书遗失

    不管是网签解约还是线下解约,每人只能解约一次!

4.1在线签约解约

 

学生或单位发起解约,另一方应约后,进入网签平台解约界面,点击“已同意解约 等待学院审核”后查询,学院【每周三/周五下午】集中审核,学院审核过后等待学校审核。

根据学校要求,需要学生先在中农云清空/修改原单位的签约信息后才可以进行解约审核。

4.2纸质三方协议违约换新

学生下载打印《中国农业大学毕业生违约申请表》(附件7)再按照以下顺序依次进行:

1)原公司在申请表相应位置盖章或开具解约函;

2)新公司要在申请表相应位置盖章或提供offer;

3)将相关材料与原三方(三联)交至工院143就业辅导员王老师处,换取新三方或选择在线签约新公司。

————附件6:中国农业大学毕业生违约申请表

4.3就业材料遗失

学生需提交《XXX遗失声明》,写清个人信息和丢失的原因及时间,并在右下角签字,同时需找班主任或导师作为担保人签字,将声明交到学院负责就业辅导员王老师处,院网公示后领取新的就业协议书或就业推荐表。

————附件7:就业协议书遗失声明

五、政审类、考察类、学院推荐意见、查档等

    需要政审类、考察类工作的同学,根据用人单位的要求,自己自行联系相关老师和同学,自行协调场地,进行政审。如涉及到协调领导等问题,请联系自己的年级辅导员。

    考察思政意见等由自己辅导出具。涉及到各类出具证明材料、学院推荐盖章等事宜,特别是选调生的学院推荐等,请联系自己的年级辅导员审核材料签字后,去工院131找负责盖章的周老师盖章  

    学生人事档案都在学校档案馆(西区)统一保存。如单位需要来学校查档,需要用人单位准备《查档函》(不同用人单位模板不同,各单位自行开具即可,学校档案馆不作要求),学生打印填写好学校档案馆规定的《查档介绍信》,带纸质版到工院143办公室找就业辅导员王老师签字后去工院131找负责盖章的周老师盖章。之后携带以上两份文件及个人有效身份证件与用人单位前往西区档案馆查档,建议去之前提前与档案馆电话沟通好。

    学校档案馆网站https://archives.cau.edu.cn/col/col45236/index.html,其他手续可具体查看。

    ————附件8:查档介绍信模板

六、签约信息登记

采用线上“中农云”系统进行申请http://scc.cau.edu.cn/)所有同学(考研、保研、出国、就业、线下签约、网签)都需要在中农云系统进行就业去向登记。确定去向之后再登记,暂未确定者不用登记。

不同去向的同学选择不同的分类,填写信息之后保持“保存未提交”状态自己还可以随时修改即可,毕业前确定户档派遣信息之后统一提交后(本人不能再修改信息了,所以提交的信息要是完全准确的,特别是上传的三方中的户档派遣信息要与毕业前申请的户档派遣信息保持一致)学院统一审核

登记信息流程:毕业生进入登记页面按照个人就业去向和实际情况登记,上传盖章的纸质就业协议书图像材料,并提交。*号的信息务必填写完整,所填信息与上传的三方协议信息一致

————附件9:毕业生中农云签约信息登记、户档派遣申请操作指南

七、线下签约后纸质三方学院联回收

线下签约流程都完成后,【每周三/周五下午】将纸质三方的学院联交回143办公室,按照工作人员指引放入对应档案盒中,网签不涉及。需做好登记,可他人代交。

八、户档派遣手续

采用线上“中农云”系统进行申请http://scc.cau.edu.cn/)*号的信息务必填写完整,所填信息与上传的三方协议中的户档信息保持一致。为毕业之后的户口档案的转出申请,非常重要!谨慎填写、减少修改,提交之后需逐级退回方可修改。毕业前还会发布详细的操作指南。所以签约的三方中不能有空项,单位不接受户档的需要转回生源地,在三方中的户档信息处填写准确的生源地接收信息

————附件9:毕业生中农云签约信息登记、户档派遣申请操作指南

九、学校盖章流程

学校就业盖章统一通过自助印信机办理,具体操作指南见附件10。

注意:

1)纸质版三方协议和就业推荐表已经加盖过学校公章。网签成功后下载的协议,已经具有相应效力,无需申请盖章(用人单位若需盖章可按步骤申请)。

2)选调生和公务员相关材料、落户函等其他各类就业证明材料盖章,均可以通过自助印信办理。需先加盖学院公章后再申请学校自助盖章。【选调生报名、政审材料需自己年级辅导员审核】

3)博士后进站审核表盖章,学校要求需由学院主管院领导在经办人处签字后,再申请用印,请相关人员先找自己年级辅导员审核签字。

4)涉及到学校党委组织部盖章的,先将材料交到工院143办公室找就业辅导员王老师处,学院统一前往盖章

————附件10:学校就业手续自助盖章操作指南

 

 

各项就业手续相关均在就业群内沟通,有问题请@群内的“工学院就业助理1号”,会及时作出解答,如有涉及到学生的个性问题,“工学院就业助理1号”也会在群内@对应学生。请及时查看群消息。

各种求职信息相关均在就业群内沟通,有问题请@群内的“工学院就业助理2号”,会及时作出解答,如有涉及到学生的个性问题,“工学院就业助理2号”也会在群内@对应学生。请及时查看群消息。

 

 

如有其他问题也可登记到共享链接中https://docs.qq.com/sheet/DWXNWYUVpRFV2Q2xP?tab=BB08J2,已在就业群内置顶,随时更新,随时补充,随时查看。

 

 

附件1:2025届《就业推荐表》填写模板.pdf

附件2:2025届本科生《就业协议书》填写模板.pdf

附件3:2025届研究生《就业协议书》填写模板.pdf

附件4:全国高校毕业生网签平台操作指南(毕业生版).pdf

附件5:毕业生纸质就业推荐表、三方协议书申领指南.pdf

附件6:中国农业大学毕业生违约申请表.pdf

附件7:就业协议书遗失声明.docx

附件8:学生人事档案介绍信模板.docx

附件9:毕业生中农云签约信息登记、户档派遣申请操作指南.pdf

附件10:学校就业手续自助盖章操作指南.docx

 

 



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