为规范报账员相关的财务工作流程,10月14日下午2点,财务处在工学院267进行报账员培训活动。
财务处副处长魏颂媛、工学院副院长高茹英出席培训会,会计核算室主任邝焕弟、科研与收入办公室主任梅小妹、财务内控与监督办公室主任卢韬、会计核算室副主任金琦、预审组组长李颖杰,工学院办公室周明月老师参加了培训活动。
高茹英指出报账工作对于工学院运营的重要性,并对工学院各位报账员的工作给予了充分的肯定,此外,高院长还对财务处各位老师能组织这次培训工作表达了真诚感谢。
梅小妹从科研经费全流程业务管理要点出发,从制度体系、资金开支范围、预算调剂、结题验收与监督检查五个方面详细介绍了2021年以后业务的执行标准,介绍了来款认领的具体内容途径与票据开具的线上线下两种方式。同时,她建议充分利用线上申请避免线下排队,提升对接业务的时效性。
卢韬详细介绍了财政预算管理一体化系统中的业财融合体系、收费管理体系等,指出其辅助与监管的智能问答、单据智能投递、财务微服务等模块的优势与便捷;后又介绍了业务办理的具体流程,对主要系统进行操作与演示,并详细解答了一些常见问题与申报注意事项。
金琦明确了工作纪律,点明“多查多问少跑腿”的思想,再对校内采购平台、支付方式、日常办理业务、签订合同、归口部门管理、财务凭证影像化等方面进行介绍,规范了财务报销的具体工作。
李颖杰总结了三位老师的介绍,并针对报销中出现的申请误区等常见问题进行了再次强调,旨在强化报账员的操作规范意识,提高工作效率。
最后,财务处副处长魏颂媛对各位报账员的到来表示感谢,并传达了对他们的期待与祝福。
通过本次培训活动中财务老师的精彩讲解,使报账员们不仅对财务工作流程有了更深入的了解,也掌握了更多实用的技能和知识。期待各位报账员能够将所学应用到实际工作中,以提高工作效率,确保财务工作的规范性和准确性。也希望通过这样的培训,能够进一步促进工学院财务工作的专业化和系统化,为学院的科研和教学活动提供更加坚实的财务保障。
文字来源:新媒体中心 揭圣涵
图片来源:新媒体中心 杨淮舟