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2017届毕业生手续办理须知

发布日期:2015-04-16访问次数: 信息来源:工学院字号:[ ]

各位2017届毕业生:

你们好!根据学校安排,将于628日举行本科生、研究生毕业典礼。及时、顺利地完成毕业前相关手续办理对你们非常重要,及早办理手续,尽早报到,对于工龄工资等都有关联,且在毕业时如办理完毕各类手续,对于个人和学校而言均将比较方便。完备的毕业报道手续对于个人今后发展、身份、落户等都非常重要。

请所有毕业生(本科生、研究生)按照《毕业生首次派遣手续办理说明》提交相应纸质材料至工学院145,由学院审核后上交学校。请尽早上交材料(第一批报到证材料上交截止时间为531日),以便学院审核以及第一批派遣(第一批报到证下发预计在毕业典礼前后,后续批次均为离校之后)。

请仔细阅读该通知,毕业去向包括派遣、升学、出国、二分,具体说明如下:

一、毕业生首次派遣手续办理说明

1、派遣(签订三方协议且户档迁去单位所在省市)需提交的材料

三方协议:要求信息完整,特别是单位名称、单位所在地、档案转寄单位名称(要求写明接收单位的具体名称)、档案转寄地址(具体到门牌号,EMS邮件能寄送到的地址)、档案转寄地址的邮政编码、户口地址(建议具体到派出所)、组织机构代码要详细清晰。

接收函:如果是北京、天津、上海、深圳、广州非当地生源派遣的还需附当地人事部门的接收函。

注:1单位名称必须与公章一致,若不一致请跟单位联系确定报到证抬头;三方协议上面用人单位的组织机构代码必须填写。

   2、如果派遣单位在本人生源所在地级市的,可以将户口迁回家庭地址,但必须是与单位在同一个城市,三方协议上户口填为生源所在地址或派出所,不能为空。 

 3、毕业时学生领取报到证及户口迁移卡,档案由学校统一转寄。第一批派遣可在毕业前领取。

2、二分回省(就业但非派遣)需提交材料

包括签三方协议但不解决户口、签劳动合同、用人单位接收证明、自主创业、以及未落实工作单位(包括准备第二年考研者)

提交《二分回省申请表》,明确写出户口迁移地址和档案转寄单位(二分只能回原籍)。

填二分申请表时,单位名称:生源地就业主管部门单位名称;申请人意见写:本人申请二分回省,档案转寄地址:**,户口迁移地址:**。(请参照附件《二分回省申请表》、《各省市二分回省名录汇总》填写)。

已落实工作单位但不能解决户口(包括签协议但不解决户口、签劳动合同、用人单位接收证明等有证明材料者),还需向学院提交《用人单位接收(或工作)证明》不解决户口的三方协议可作为用人单位证明材料)、或《劳动合同》复印件2份:封面、首页及签字盖章页;

提示:

1、用人单位证明可按照附件中《灵活就业用人单位证明》模版填写,证明文件中要求单位名称与单位公章一致,且必须填写单位组织机构代码。

 2、二分回省的毕业生需要在家庭地址一栏内填写上本人手机号。

 3、目前只办理回省已就业的手续(即有单位证明、或创业证等),不办理回省待就业的手续。

注意:

1、二分只能回原籍,不能随意选择。高考移民的同学,必须出具原户口所在地开具的户口接收证明方可二分到父母所在地的原籍。

 2、毕业研究生本科毕业时在某工作地落户后又考入农大读研的,研究生毕业后需要二分时,我们教委库里的生源地是他工作地的户口而不是本人的原始生源地,但是,这种情况下工作地一般是不能给他办理二分落户的。只能回原始生源地,这时需要原始生源地出具其当年迁出的证明。

3、出国

档案、户口全部申请二分回省:需提交《出国留学申请表》、《二分回省申请表》及境外录取院校的offer复印件。

4、升学需提交材料

提交录取通知书复印件或调档函(博士后提交进站证明),并在上面注明所在学院、学号、档案转寄单位名称(具体到接收档案部门)、档案转寄地址、档案转寄单位联系方式、档案转寄邮政编码、户口迁移地址及本人联系方式(本科生还需注明保研或考研)

5.531日前,符合以下情况之一者,请填写附件《中国农业大学2017年毕业生户口、档案暂存申请表》,请在申请表空白区域注明具体原因,如签约单位名称、村官地点等,一份即可。

  a. 考研、考博(后)录取函未到

   b. 等待北京、上海等户口接收函                                                 

   c. 北京村官(选调生)

   d. 志愿服务西部

注:保送或考取本校研究生的同学只需告知班级就业联系人;

  继续在本校读博的研究生毕业生只需告知学院。

二、毕业生改派手续办理说明

1、改派政策

改派时限:改派期限为一年,从毕业时算起。

二分可改派遣,包括派遣北京

出国(户口/档案已经派往留服的)需要改派的,只能二分,不能派遣。

派遣改派遣的,不能派遣北京单位(即派遣改派不能进京)

改派只能一次

2、改派手续

a.二分改派遣到北京单位需要提交材料:

原报到证(两联)

原户口迁移卡复印件(如果已落户,则不用,但要确定单位能把户口调回北京)

与新单位签订的三方协议原件及复印件

北京市人事局或国家部委接收函原件及复印件

b.二分改派遣到京外单位需要提交材料:

原报到证(两联)

原户口迁移卡复印件(如果已落户,则不用,但要确定能把户口调到新单位)

与新单位签订的三方协议或接收函原件及复印件

上海、天津、深圳、广州的单位需另外提供所在市的接收函原件及复印件

c.派遣改派遣京外单位需要提供的材料(不得改派进京):

原报到证(两联)

原户口迁移卡复印件(如果已落户,则不用,但要确定能把户口调到新单位)

原单位退函原件及复印件

原三方单位联及毕业生联

与新单位签订的三方协议或接收函原件及复印件

上海、天津、深圳、广州的单位需另外提供所在市的接收函原件及复印件

d.派遣改二分需要提供的材料:

原报到证(两联)

原户口迁移卡复印件(如果已落户,则不用,但要确定能把户口调到新单位)

原单位退函原件及复印件

原三方单位联及毕业生联

二分回省申请表

e.出国改二分需要提供的材料:

二分回省申请表

f.考研(考博、博后)改二分需要提供的材料

考取院校开具的未入学证明原件及复印件

二分回省申请表

g.退学、肄业的二分手续

本科生退学直接到教务处办理;

硕士生提供本科毕业证、学位证复印件,以及退学证明原件或肄业证明复印件,注明专业、二分回省户口档案地址及联系方式

博士生提供硕士毕业证、学位证复印件,以及退学证明原件或肄业证明复印件,注明专业、二分回省户口档案地址及联系方式

h.二分手续不能改派二分

三、报到证遗失/过期

报到证遗失无法补原件,可申请补办《报到证遗失证明》(效力同原件),需要提交相关材料有:毕业证、学位证、身份证三证复印件;如果原毕业去向为二分回省的需本人提供一份《报到证丢失补办申请》,写清丢失的原因及时间;如果原毕业去向为派遣到单位的,需由原单位或原存档机构提供遗失证明。

报到证过期:不能更改,只能与当地协商。

 

附件:

灵活用人单位证明.doc

二分回省申请表.doc

2017届二分回省名录汇总.xlsx

中国农业大学毕业生出国留学申请表.doc

中国农业大学2017年毕业生户口、档案暂存申请表 .doc


 

 





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